关于第一届中国国际新材料产业博览会参展有关事项的通知

来源：对外经济合作处时间：2011年07月25日

各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团工业和信息化主管部门，有关中央企业及国（境）外企业、大专院校、科研院所：
   为进一步做好第一届中国国际新材料产业博览会参展组织工作，根据全国联络员会议精神，现就参展有关事项通知如下：
   一、展区布局
   使用哈尔滨国际会展体育中心B、C展馆及共享大厅，展览总面积28000平方米。
   B、C馆展览面积22600平方米，设国际展区、央企（院校）展区、省市展区、综合服务展区。其中，国际展区按参展的国家和地区布展，央企（院校）展区由中央企业和大专院校、科研院所独立布展，省市展区以各省（区、市）为单位集中布展，综合服务展区由融资担保、招商引资、咨询信贷等服务机构组成。
   共享大厅展览面积5400平方米，设新材料成果展和科普体验馆。新材料成果展以图文结合方式，展示全国新材料产业发展规划、产业分布以及最新科研成果等；科普体验馆以声、光、电等手段，集中展示国内新材料产业有代表性的产品，宣传普及新材料知识。
   二、报名
   1、请各参展企业、大专院校、科研院所完整准确填写参展申请表（见附件1），于7月31日前传真至组委会办公室。其中，地方企业由各省（区、市）组织填报申请表，省（区、市）负责汇总并填写汇总表（见附件2），申请表和汇总表统一报组委会办公室；中央企业、大专院校、科研院所请直接将申请表报组委会办公室。联系人：鲍杰、于勃、吴兴莲，电话（传真）：0451－82621004、82627666、82621957。
   2、组委会办公室收到参展申请表后，将向各省（区、市）、中央企业、大专院校、科研院所发送参展确认书回执。各单位在收到参展确认书后的5日内，将参展费一次性汇入组委会办公室指定账户。组委会办公室收到参展费后，将统一分配展位并向参展单位邮寄《参展指南》，明确展位位置等具体参展事宜。展位分配原则是：先订先选、标准展位服从特装展位、小展位服从大展位（组委会办公室有权对展位进行适当调整）。
   3、申请标准展位需要制作楣板的企业或单位，请打印或正楷填写楣板中、英（如需要也可填写俄文）名称（见附件3），于8月10日前用电子邮件发至组委会办公室，并及时确认。联系人：刘红梅，电话：0451－82388904、82388905转8005，手机：13946183685，邮箱：zxzl0451＠163.com。
   4、请各参展企业准备200字以内包括企业详细联络信息和企业简介的中英文对照文字，于8月10日前用电子邮件发至组委会办公室，并及时确认，组委会办公室将在《新博会会刊》上免费刊登各参展企业信息。联系人：刘红梅（联系方式同上）。
   5、在《新博会会刊》刊登彩页广告的，请自行制作广告文本，于8月10日前用电子邮件发至组委会办公室，并及时确认，要求jpg格式、像素300、尺寸210mm×285mm。联系人：刘红梅（联系方式同上）。
   6、在会场发布广告的，请于8月10日前将广告内容用电子邮件发至组委会办公室，并及时确认。联系人：梁伟，电话：0451－82388901、82388902转8006，手机：13904604445，邮箱：0451zxzl＠163.com。
   7、大会在共享大厅设置巨型LED屏，组委会办公室将免费为各省（区、市）及参展的中央企业、大专院校、科研院所播放宣传片，请各单位于8月20日前将制作好的光盘快递至组委会办公室，同时将宣传片用电子邮件发至组委会办公室，并及时确认。要求mpg格式，时长不超过3分钟。联系人：刘红梅（联系方式同上），邮编：150090，地址：哈尔滨市南岗区黄河路99号黄河绿园小区黄河大厦805室。
   8、科普体验馆将优选行业有代表性的产品进行展示体验，请各省（区、市）及中央企业、科研院所、大专院校积极筛选推荐新材料上下游尖端产品进行展示，并于7月31日前将展示申请报组委会办公室。联系人：梁伟（联系方式同上）。
   9、大会组委会将编印《第一届中国国际新材料产业博览会产业发展及成果汇编》，请各省（区、市）及参展的中央企业、大专院校、科研院所将近年来本省（区、市、企业、院校、科研院所）有关新材料产业发展的成果、“十二五”规划、未来发展前景等内容材料，包括文字和图片等，于8月10日前用电子邮件发至组委会办公室。汇编为每个单位提供1个版面，图片要求jpg格式、像素300、尺寸210mm×280mm，文字要求内容详实、语言规范、数据准确。联系人：张丽，电话：0451－82620112，手机：13946118001，邮箱：xbhssz@163.com。
   三、布展
   1、各省（区、市）统一特装的，申请光地面积按照工信部《关于举办第一届中国国际新材料产业博览会的通知》（工信厅原函〔2011〕399号）展位计划表分配的展位数折换光地面积，即申请的光地面积＝9平方米×计划展位数，并组织所属企业带展品参展，防止重形式、轻内容。
   2、统一布展时间为9月3日、4日9：00－16：30，5日9：00－14：00，请各参展单位严格按照布展时间组织布展。
   3、对展位需特殊装修的，请于8月10日前将效果图、施工图、电路图报组委会办公室审核，特装展位采取场外成型、场内组装，搭建材料需做防火处理，搭建高度不得超过6米。大会指定主搭建商，提供展场搭建服务，各参展单位如有需要，可与组委会办公室联系。联系人：梁伟（联系方式同上）。
   4、大会将免费对标准展位进行异型搭建，并提供如下设施：三面（或二面）展板，一张洽谈桌、二把椅子、220V/500W电源插座、纸篓、地毯、中英俄文楣板等。

四、收费标准

（一）展位费

类　别	标准展台（9㎡起租）		室内光地（36㎡起租）	室外光地（25㎡起租）
国内企业	3×3㎡	￥6800元/9㎡	￥680元/㎡	￥300元/㎡
三资企业	3×3㎡	＄2000美元/9㎡	＄200美元/㎡	＄100美元/㎡
国外企业	3×3㎡	＄2500美元/9㎡	$250美元/㎡	＄150美元/㎡
备　注	光地不含任何设施，装修需缴纳施工管理费15元/平方米。

（二）会刊广告费

封面	封底	封二	扉页	封三	跨页	彩页	黑白页	文字
12000元	10000元	10000元	10000元	8000元	6000元	3000元	1500元	1000元
备注	会刊为大16开（210mm×285mm）进口铜板纸彩色精印，将尽列展会详情、展商及产品介绍，是本届展会对外宣传、行业交流、资料查阅独一无二的宣传资料，并具有长期的广告效应。

（三）会场广告费

门票广告	5000元/万张（共印10万）	礼品纸袋	5000元/千个
彩虹拱门	3000元（巨型单拱）	馆内布幔	8000元/条（10m×5m）
彩虹拱门	6000元（巨型双拱）	馆外布幔	10000元/幅（7m×14.3m）
正门气模	1000元/个（共12个）	室内灯箱	3000元/个（5m×1.5m）
升空气球	3000元/个	广场彩旗	60元/面
室内条幅	1000元/个（10m×0.9m）	室外条幅	1500元/个（10m×0.9m）

（四）VIP企业赞助方案（一）

地点/方式	赞助说明	赞助商回报
新闻中心	新闻中心是展会期间，新闻发布、国内外媒体接待采访的重要场所。赞助形式：独家。赞助费：人民币16000元。	（1）将企业LOGO（宣传画、喷绘）置于新闻中心内；（2）在新闻中心内为企业专门设立资料发放点；（3）将本企业名称LOGO列于展会会刊致谢栏；（4）展会LOGO可放置于展会官方网站；（5）可使用新闻中心的通讯设施。
手提袋	每位展会观众在完成参观登记后，都可得到主办单位发放的免费手提袋。赞助形式：2家。赞助费用：人民币20000元/5000个。	（1）将公司信息、LOGO印于手提袋上；（2）将公司的宣传资料、名片放置于袋内。
展会网站	展会网站是展商和观众了解展会的重要窗口。赞助形式：独家。赞助费用：人民币16000元	（1）企业LOGO置于网站首页重要位置或“推荐企业”栏内；（2）与企业网站链接；（3）免费发布企业信息。
展会通道指示牌/导引旗	位于展馆内外主要出入口，企业名称醒目直观。赞助形式：独家。赞助费用：人民币20000元	公司LOGO、名称印于指示牌上
通道背板	位于展馆之间主要通道，印有展位图，企业名录等展会信息。赞助形式：10家。赞助费用：人民币4000元/家。	公司LOGO、名称印于指示牌上
会刊书签	展会会刊印有参展企业名称及联系方式。赞助形式：2家。赞助费用：人民币8000元	随会刊销售的印有公司信息精美书签
登记处	登记处是所有展商办理参展手续、观众办理参观的场所。赞助形式：独家。赞助费用：人民币8000元	（1）企业宣传画张贴；（2）企业资料摆放。
证件挂绳	超过5万展商、观众证件。赞助形式：独家。赞助费用：人民币20000元	公司名称印于挂绳上

（五）VIP企业赞助方案（二）

A．钻石套餐：70万元

B．白金套餐：50万元

C．黄金套餐：30万元

1、在主要对外宣传资料中将其列为大会特别支持单位；

2、在会场主要位置免费提供90平米光地并由甲方设计搭建；

3、邀请企业领导出席开幕式、开幕晚宴等重要活动；

4、大会官网在首页醒目位置为企业提供（970×90）logo链接；

5、企业logo可列大会开幕式、酒会等配套活动背板中心位置；

6、展会会刊内页广告4P；

7、展馆内巨型布幔广告（5米×10米）2面；

8、醒目位置巨型拱门2个；

9、醒目位置飘空气球2个；

10、5000个纸袋广告；

11、刀旗广告200面；

12、展会门票票背广告50000张；

13、开幕式贵宾参观展位；

14、观众登记处、展商报到处等位置摆放企业资料并代为发放。

15、免费提供4人会议期间食宿（ 9 月 5 日－8日）及接送机（站）服务。

1、在主要对外宣传资料中将其列为大会支持单位之一；

2、在会场主要位置免费提供54平方米光地并由甲方设计搭建；

3、邀请企业领导出席开幕式、开幕晚宴等重要活动；

4、大会官网在首页醒目位置为企业提供（430×90）logo链接；

5、企业logo可列大会开幕式、酒会等相关配套活动背板上；

6、展会会刊彩页广告2P；

7、展馆内巨型布幔广告（5米×10米）1面；

8、巨型拱门1个；

9、飘空气球1个；

10、纸袋广告3000个；

11、刀旗广告80面；

12、展会门票票背广告30000张；

13、开幕式贵宾参观展位；

14、观众登记处、展商报到处等位置摆放企业资料并代为发放。

15、免费提供3人会议期间食宿（ 9 月 6 日－8日）及接送机（站）服务。

1、在主要对外宣传资料中将其列为大会支持单位之一；

2、在会场主要位置免费提供36平方米光地；

3、邀请企业领导出席开幕式、开幕晚宴等重要活动；

4、大会官网在首页醒目位置为企业提供（430×45）logo链接；

5、企业logo可列大会相关配套活动背板上；

6、展会会刊彩页广告1P；

7、纸袋广告1000个；

8、刀旗广告50面；

9、展会门票票背广告10000张；

10、开幕式贵宾参观展位；

11、观众登记处、展商报到处等位置摆放企业资料并代为发放；

12、免费提供2人会议期间食宿（ 9 月 6 日－8日）及接送机（站）服务。

五、评奖

展会结束后，组委会将评选大会组织奖和优秀设计奖，召开总结大会，对有关省（区、市）、中央企业、大专院校和科研院所进行表彰。

附件：1、参展申请表.doc

2、省（区、市）参展情况汇总表.doc

3、参展单位楣板名称.doc